Gestión Administrativa

Nuestras herramientas al servicio de todos

Personal Administrativo

- Gestiona Hoja de vida arrendamientos.
- Contratos de arrendamientos
- Contratos de infraestructura
- Relacionar los detalles de las facturas de servicios públicos.

Peronal de Cartera

- Generar ticket por cada caso que requiera resolver un padre de familia, con respecto a cartera.
- Ausentismo de estudiantes, el cual se conectará automáticamente con los Módulos de Control de Asistencia y Web.
- Rotación de Cartera, el cual le generará un análisis de los días que se demora la cartera en recuperarse.
- Informes de Facturacion y recaudo mensual por año.
- Población de empleados, permite discriminar cantidad de empleados.
- Historial costos, permite que el administrativo tenga a la mano las tarifas de; pensiones y matriculas de; cualquier año.
- Incremento tarifas, visualiza la trazabilidad de incremento en porcentaje.

Personal de Compras y Presupuesto

- Solicitud interna, son las solicitudes de compras que realizan las demás áreas de la entidad educativa.
- Orden de compra, permite que el encargado de compra, vea las solicitudes realizadas y las gestione   
  para aprobación.
- Proveedores, permite ingresar la información de los proveedores detalladamente.

Líder Contable y Administrativo

- Gestionar perfiles y permisos de botones.
- Colegios, permite agregar nuevos entidades educativas al grupo. 
- Mensajería, se conecta con los demás módulos de Inatha, para que otro usuario como docente, padre de familia, pueda comunicarse por mensajería.
- Administración de usuarios, permite relacionar los permisos de usuarios con los colegios, a los que tendrá acceso.
- Permite visualizar los informes financieros de los colegios.

Información Contable y Financiera

- Normas Internacionales de contabilidad: tener las normas a la mano es indispensable.
- Políticas de Normas internacionales de contabilidad: cada entidad educativa debe poseer sus propias políticas contables.
- Planeador, permite hacer una lista de chequeo para las actividades propias del ciclo contable.
- Hoja de vida edificaciones y construcciones.
- Hoja de vida de Activos fijos.
- Historial de inversiones.
- Hoja de vida de Terrenos.
- Hoja de vida de vehículos
- Matriz de pasivos financieros: Permite valorar las obligaciones Financieras que tiene la entidad al costo amortizado utilizando; el método de    la tasa de interés.
 - Análisis de Edades de la cartera.
 - Análisis de inversiones en Cartera colectiva.
 - Inventario de libros contables reglamentarios.
 - Control de gastos pagados por anticipado, para revisar la amortización de dichos rubros.

Niif

- Configuración Inf Financiero.
- Ejecución Presupuestal.
- Balance Comparativo.
- Estado de la Situación Financiera.
- Estado Resultado Integral Comparativo.
- Capacidad instalada del colegio
- Control de Infraestructura, esta conectado con el Módulo
- de Inventarios e infraestructura full.
- Gestión Infraestructura.
- Revelaciones contables según NIIF.

Recurso Humano

- Hoja de Vida de Empleados
- Matriz Préstamos a Empleados
- Archivos Recursos Humanos

Registro Auditoria y Revisor Fiscal

- Registro Auditoria y revisoría fiscal , para dejar observaciones, hallazgos, hojas de trabajo adjuntos.



Secretaria

- Procesos Jurídicos llevados en los colegios.
- Aspectos legales, permite almacenar los archivos para visualizarlos y descargarlos posteriormente. 




Seguridad y Salud en el Trabajo

- Encuesta sociodemográfica.
- Tipo de Ausentismo.
- Administración de contenidos.
- Seguridad y salud en el trabajo.
- Candidatos.
- Votaciones.
- Encuesta Manejo de voz.
- Ausentismo Empleados.
- Accidentes de Trabajo.
- Información General.

Sistemas

- Licencias Programadas. 
- Control de Soporte.
- Inventarios.




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